Выгрузка заказов из Альфа-Селлер Профи в 1С:Управление нашей фирмой

В данной инструкции мы с Вами рассмотрим, как произвести настройку выгрузки заказов из интернет-магазина на платформе Альфа-Селлер Профи в 1С:Управление нашей фирмой (далее 1С:УНФ).

Заметка

По сравнению с другими редакциями  1С:УНФ поддерживает больше полей при импорте данных о заказе из интернет-магазина.

Настройки со стороны 1C

Для  настройки выгрузки необходимо перейти в интерфейс 1С:УНФ в настройки обмена  и далее в разделе "Основные настройки" активировать опцию "Обмен заказами".

Рисунок 1.

После появления соответствующей вкладки переходим в нее для заполнения настроек.

Рисунок 2.

1. Дата начала выгрузки заказов – настройка для случая, если необходимо, чтобы не все заказы из ИМ выгрузились в 1С.

Далее переходим к настройке раздела "Способ загрузки контрагентов".

2. Способ установки даты отгрузки заказа - настройка определяет, каким образом будет заполняться дата отгрузки заказа.

3. Способ загрузки контрагентов – есть два способа загрузки контрагента 

• искать по реквизитам и создавать, если не найден 
• не искать и подставлять выбранного в настройках контрагента.

4. Настройки поиска контрагентов – в зависимости от настройки, поиск контрагента будет выполняться: 

• либо последовательно по отмеченным галочкой полям. Если  подходящих контрагент найден,  дальнейший поиск прекращается. 
• либо по совпадению всех отмеченных полей. Если  ни один контрагент не был найден, создаётся новый и заполняется данными,  указанными в заказе с сайта 

Мы передаем наименование контрагентов, поэтому поиск будет осуществляться именно по наименованию.

5.  Группа  для новых контрагентов – настройка определяет группу справочника "Контрагенты", в которую будут помещаться новые контрагенты, загруженные с сайта.

Далее переходим к настройкам раздела "Значения для заполнения новых элементов".

6. Организация для подстановки в заказы – если организация для подстановки в заказы не указана,  будет использоваться организация по умолчанию из настроек пользователя. 
7. Склад для подстановки в заказы – укажем склад, который будет подставляться в загруженные из интернет-магазина заказы.
8. Группа для новой номенклатуры – это группа,  куда будут загружаться новые товары из заказов с сайта.  Укажем любую.

9. Переходим к настройкам раздела "Статусы заказов"

Рисунок 3.

Настройка "Состояние" – это  состояние по умолчанию для новых заказов. Если это соответствие указано,  то состояние берется из него.

Здесь внизу представлена таблица соответствия статуса заказа на сайте статусу заказа в информационной базе 1С.
Если соответствие статусов установлено, то при загрузке заказа с сайта программа выполняет поиск соответствующего ему состояния документа "Заказ покупателя" в информационной базе.
При этом если состояние документа не найдено, у заказа устанавливается состояние по умолчанию. 

При установке галочки "Резервировать товар" у статуса заказа, при этом статусе товар будет зарезервирован на складе (склад можно выбрать тут же).

Если настройка "Обновлять только непроведенные заказы при загрузке с сайта" будет активна, то у проведенных при загрузке изменений с сайта будет обновлять только статус. - оставляем настройку неактивной

10. Службы доставки

Рисунок 4.

Если эта таблица заполнена,  доставка в заказе покупателя загружается и выгружается на сайт через вкладку доставка.
Укажем Курьером, доставка собственными силами, курьер

 После того как все настройки у нас заполнены нажимаем "Записать"

Рисунок 5.

Настройки со стороны интернет-магазина

Рассмотрим настройки на стороне модуля "1С интеграция" –  вкладка "Заказы".

Рисунок 6.

1. Максимальное количество отгружаемых  за раз – настройка позволяет за один сеанс обмена между 1С и интернет-магазином отправить определённое количество заказов. 
Эта опция полезна, когда передается достаточно большое количество заказов за один раз и  чтобы при большом объеме информации не возникали ошибки, необходимо передавать небольшое количество заказов, 

2. Выгружать заказы от – выгрузка заказов от определенной даты из интернет-магазина в 1С. Настройка необходима в случае, если у Вас интернет-магазин достаточно давно, а систему учета завели недавно, и необходимо, чтобы в 1С передались заказы только от определенной даты. Такая же настройка есть со стороны 1с УНФ

Нажимаем "Сохранить".

На этом основные настройки выгрузки заказов из интернет-магазина в 1С завершены.

Для выгрузки заказов в интерфейсе  1С:УНФ необходимо запустить обмен – "Синхронизация данных - Выполнить полный обмен (все данные)".
После завершения обмена необходимо проверить, как выгрузились заказы в разделе "Продажи" -  "Заказы покупателей".

Если обмен произвелся некорректно, то для выявления причин обратитесь в техническую поддержку.